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Aachen, 16. November 2022 – Im Rahmen der KommDIGITALE in Bielefeld, auf der der Bundesverband IT-Mittelstand e.V. (BITMi) mit einem Gemeinschaftsstand vertreten war, wurde der BITMi-Kodex für Nachhaltigkeit und Digitalisierung eingeführt. Damit fördert der Verband nachhaltiges Handeln im IT-Mittelstand und hebt hervor, dass Digitalisierung und Nachhaltigkeit Hand in Hand gehen. Der Kodex ist als erste Amtshandlung der vor einem Jahr neu gegründeten BITMi-Fachgruppe für Nachhaltige Digitalisierung entwickelt worden und kann ab sofort von allen Mitgliedsunternehmen, die ihn erfüllen, unterzeichnet werden.

„Digitalisierung und innovative IKT-Technologien können mächtige Werkzeuge für mehr Nachhaltigkeit und Klimaschutz sein“, so BITMi-Vizepräsidentin und Expertin für nachhaltige IT Nele Kammlott. „Mit der Fachgruppe besteht nun eine Instanz, in der BITMi-Mitglieder mit verscheiden Ansätzen für mehr Nachhaltigkeit ihre Expertise bündeln. Mit dem neuen Kodex wird dadurch die Nachhaltigkeit verbandweit gefördert.“

Der Kodex betrachtet Ansätze zu nachhaltigem Handeln in einem Unternehmen auf Ebene von Unternehmenskultur und -alltag, der Produkterstellung und Produktfunktionalität. „Uns war wichtig, dass der Kodex eine gewisse Verbindlichkeit hat. Deshalb ist es erforderlich, dass ein Unternehmen für jeden Nachhaltigkeitsaspekt, den es angibt umzusetzen, auch konkrete Maßnahmen angeben muss“, erklärt Iris Hagemann, Fachgruppensprecherin. Weiterhin solle der Kodex auch Anregungen geben und zu nachhaltigerem Handeln inspirieren. Dazu sind unter anderem Beispielmaßnahmen benannt. Auch bietet der Kodex die Möglichkeit, konkrete Punkte zu nennen, deren Umsetzung für das kommende Jahr geplant sind. Dabei wird Nachhaltigkeit keinesfalls nur auf das Ökologische bezogen. „Es war uns ein Anliegen, dass der Kodex auch ökonomisches und sozial-ethisches Handeln in seinen Nachhaltigkeitsansatz einbezieht“, sagte ihr Co-Fachgruppensprecher Julian Balkowski. „Für uns bedeutet nachhaltiges Handeln nämlich auch, dass zum Beispiel Gleichberechtigung und Vielfalt, faire Arbeitsbedingungen, die Förderung der Gesundheit der Mitarbeitenden und auch ein langfristig gedachtes Geschäftsmodell Teil der Unternehmenswerte sind“, so Balkowski.

„Der Gedanke der Nachhaltigkeit ist ein wichtiger Aspekt der Digitalisierung Deutschlands. Ich freue mich also sehr, dass wir als BITMi mit der Fachgruppe für Nachhaltige Digitalisierung und jetzt auch mit dem neuen Kodex einen Fokus darauf setzen“, sagte BITMi-Präsident Dr. Oliver Grün nach der Veröffentlichung. „Denn während die Digitalisierung uns bei der Einhaltung unserer Klimaziele helfen kann, muss auch ihr selbst der Nachhaltigkeitsgedanke zugrunde liegen.“

Hier kann der Kodex von BITMi-Mitgliedern unterzeichnet werden.

Die PSW GROUP hat das Zertifikatsmanagement-Tool essendi xc der Spezialisten für branchenübergreifende Optimierung von Geschäftsprozessen und IT-Security von essendi it in ihr Portfolio integriert. Damit ermöglicht die PSW GROUP ihren Kundinnen und Kunden nahezu den kompletten Prozess rund um die Verwaltung von SSL-Zertifikaten zu automatisieren.

„Mit essendi xc können unsere Kundinnen und Kunden ihre digitalen Zertifikate, sowohl SSL X.509 als auch eigen- und fremdsignierte Zertifikate und Multi-CA-fähige Zertifikate, unternehmensweit verwalten. Einmal eingerichtet, laufen Prozesse wie Monitoring, Verwaltung, Beantragung und Erneuerung von SSL-Zertifikaten automatisiert ab“, begrüßt Patrycja Schrenk, Geschäftsführerin der PSW GROUP, die Zusammenarbeit.

Die neue Partnerschaft steht vor dem Hintergrund des gestiegenen bürokratischen Aufwands zur Verwaltung von SSL-Zertifikaten: Die Laufzeit von SSL-Zertifikaten wurde in den vergangenen Jahren immer weiter herabgesetzt und zuletzt auf 12 Monate verkürzt. Während durch die Anpassung der Laufzeit zwar die Sicherheit der SSL-Verschlüsselung steigt, vergrößert sich auch der bürokratische Aufwand für Nutzende. So bringt der häufige Austausch von SSL-Zertifikaten gestiegene Verwaltungsaufwände mit sich und die zeitintensiven Vorgänge erhöhen die Fehleranfälligkeit. „Werden SSL-Zertifikate nicht verlängert, weil der Ablauf unentdeckt bleibt, gefährdet dies vor allem die Sicherheit und das Image des jeweiligen Unternehmens. Ein Verzicht auf SSL-Zertifikate indes kommt nicht infrage. Angesichts der Digitalisierung und des Online-Booms sind sie zum Muss in der digitalen Welt geworden. Vor nicht verschlüsselten Websites warnen außerdem Browser die Nutzenden“, macht Patrycja Schrenk deutlich.

Bereits über 20 Jahre unterstützt die PSW GROUP deshalb ihre Kundinnen und Kunden mit Lösungen, die die Zertifikatsverwaltung erleichtern. Zuletzt konnten die IT-Sicherheitsexperten mit 5-Jahres-Zertifikaten von Sectigo und dem hauseigenen PSW ACME-Client überzeugen. „Mit essendi xc bieten wir jetzt eine Zertifikatsmanagement-Lösung für mittelständische und große Unternehmen. Die Konfiguration und Administration sind bewusst einfach gehalten und sorgen für eine passgenaue Integration in bestehende Infrastrukturen und Prozesse. Dank vorkonfigurierter Profile, die ohne Detailwissen individuell angepasst werden können, gelingt die Beantragung und Erneuerung von SSL-Zertifikaten sehr einfach“, informiert Patrycja Schrenk.

Die Funktionen und Eigenschaften von essendi xc dürften Anwendende überzeugen: Ein zentrales Dashboard liefert alle wichtigen Informationen zu bestehenden SSL-Zertifikaten auf einem Blick. Das zentrale und unternehmensweite Repository mit reichlich Controlling-, Auswertungs- und Steuerungsmöglichkeiten ermöglicht Transparenz und Ordnung über den Zertifikatsbestand im Unternehmen. Der Netzwerkscan spürt dabei alle im Unternehmen vorhandenen Zertifikate auf und erlaubt deren Import ins Zertifikate-Repository. „Besonders anwenderfreundlich sind die integrierten Alert-Funktionen, die ein unbemerktes Ablaufen von SSL-Zertifikaten verhindern. Zudem profitieren Antragsstellende von vordefinierten Zertifikatsprofilen, die eine Falschausstellung von Zertifikaten verhindern“, lobt Schrenk. Ebenfalls hilfreich sind die verschiedenen Funktionen von essendi xc zur Verteilung von Zertifikaten auf entfernten Zielsystemen: Unterstützt werden unter anderem ACME, SCP, E-Mail, SCEP oder Powershell Remoting und auch die vollautomatische Verteilung über den xc Agenten ist möglich.

„Um Sicherheit, Authentizität und Integrität zu gewährleisten, sind SSL-Zertifikate unverzichtbar. Doch wachsende Herausforderungen wie die Verkürzung der Laufzeit erhöhen den bürokratischen Aufwand rund um digitale Zertifikate. Automatisierungstools wie essendi xc setzen genau hier an. Denn da, wo die Bürokratie drückt, reduziert das Management-Tool den Aufwand immens. Unsere Mission, Verschlüsselung für Anwendende noch einfacher zu machen, deckt sich mit der Mission von essendi it. Aus diesen Gründen freuen wir uns sehr auf eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit essendi it“, fasst Patrycja Schrenk zusammen.

WEITERE INFORMATIONEN

Bereits im Jahr 2005 hat die FibuNet-Software bei Autohof Reimers COMET TOP abgelöst und unterstützt dort seitdem die kaufmännischen und buchhalterischen Prozesse. Als Integrationsplattform hat FibuNet seit der Ersteinführung eine Reihe von Systemablösungen im Bereich Dealer-Management-System, Dokumentenmanagement, Archiv und Workflow unterstützt. Ergänzend zur Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und Anlagenbuchhaltung ist seit 2014 FibuNet webIC als Software für Rechnungsbearbeitung im Einsatz. FibuNet webIC beinhaltet einen einfach zu konfigurierenden Workflow für einen standortübergeifenden Rechnungsprüfungs- und Genehmigungsprozess.

Als typisches Autohaus für Volkswagen-Konzernmarken ist Autohof Reimers mit einer hochkomplexen IT-Systemumgebung konfrontiert. Steigende Anforderungen an die IT ergeben sich aus fortlaufend strenger gewordenen Richtlinien des VW-Konzerns in Verbindung mit technologischem Wandel und Datenschutzverordnungen. Nicht zuletzt aufgrund von Übernahmen anderer Autohäuser hatten sich insgesamt sechs Standorte mit eigenen Serverlandschaften ergeben. Der damit verbundene Aufwand hinsichtlich Administration und Pflege, Ersatzinvestitionen für Hardware, Lizenzen sowie insbesondere für die Erstellung und Einhaltung von Sicherheitskonzepten ist für ein mittelständisches Unternehmen wie Autohof Reimers unangemessen hoch und kaum noch zu bewerkstelligen.

Ein naheliegendes Lösungskonzept für derartige Herausforderungen hat die ZEUS Informationstechnologie GmbH aus Braunschweig entwickelt. Der auf Volkswagen- Konzernmarken und Servicebetriebe spezialisierte IT-Dienstleister verfolgt damit konsequent das Prinzip der Virtualisierung der gesamten Autohaus-IT-Infrastruktur. Ein wichtiger Bestandteil des Lösungsspektrums ist die RIVA-Cloud, mit der die Funktionen der gesamten IT eines Autohauses auf die Größe eines Routers geschrumpft werden soll.

Vor dem geschilderten Hintergrund entschied sich Autohof Reimers Ende 2020, ihre komplette Systemumgebung in die RIVA-Cloud von ZEUS zu verlagern. Der Transformationsprozess umfasste alle zur Systemumgebung zugehörigen Softwarelieferanten. FibuNet nahm dabei als Integrationsplattform einen besonderen Stellenwert ein. Neben FibuNet und FibuNet webIC wurde bis heute ein Großteil der branchenspezifischen Anwendungen erfolgreich in die RIVA- Cloud verlagert, wie beispielsweise der elektronische Verkäuferarbeitsplatz EVA, die KFZ- Software DAT, easy-car-archiv sowie easy-car-capture und verschiedene mehr. Die noch bei Reimers vor Ort installierten Windows-Clients stehen ebenfalls kurz vor Verlagerung, womit das RIVA-Cloud-Konzept von ZEUS konsequent umgesetzt sein wird und die Funktion der IT trotz mehrerer Standorte tatsächlich bis auf die Größe eines Routers zusammengeschrumpft sein wird. Damit kann sich die Autohof Reimers GmbH noch deutlich besser auf ihr Kerngeschäft konzentrieren.

Die zuständigen Fach- und Führungskräfte bei Autohof Reimers GmbH empfehlen grundsätzlich jedem anderen Autohaus, ihrem Beispiel zu folgen. Laut Herrn Robert Kainert, kaufmännischer Leiter und dem EDV-Verantwortlichen, Herrn Christian Hönicke, hat sich der IT-Betrieb bei Reimers deutlich entspannt. „Die Verlagerung unserer IT wurde seitens ZEUS äußerst professionell vorbereitet und realisiert. Endlich können wir uns sicher sein, dass wir IT- technologisch immer up-to-date sind, sämtliche Datenschutzverordnungen erfüllen und jetzt auch vor jeglichen Cyberangriffen bestens geschützt sind.“

Haben Sie genug von geplatzten Terminen, doppelt gebuchten Sales-Mitarbeitern und abspringenden Bewerbern, welche anderen Arbeitgebern den Zuschlag erteilen? Dann könnten Sie bei meetergo eine passgenaue Lösung finden.

meetergo:

• DSGVO-konforme Alternative zu Calendly
• Recruiting & Termine maximal effizient planen
• Interviewtermine & Vorstellungsgespräche als proaktive Touchpoints gestalten

Arbeit im Wandel der Zeit

Recruiting und Terminplanung unterlagen zuletzt durch die gesundheitspolitische Situation, aber auch die mit großen Schritten voranschreitende Digitalisierung einem erheblichen Wandel. Ganz gleich, ob es sich um die maximal effiziente Terminplanung oder eine New-Work-gerechte Kandidaten-Pipeline handelt: Smarte Softwares beinhalten durchdachte Lösungen für Rekrutierung, Sales und Lead-Management. Mit der Inbound Conversion Plattform meetergo gibt es nun einen DSGVO-konformen Allrounder am Markt.

Aufgrund diverser Ursachen haben interne und externe Prozesse im B2B-Bereich in den letzten Jahren wesentliche Veränderungen erfahren:

• veränderte Arbeitszeitmodelle
• Homeoffice-Regelungen
• häufigere Online-Meetings für Interviewtermine & Vorstellungsgespräche
• digitale Bewerbungsprozesse
• Trend des Employer Brandings mit individueller Kandidaten-Pipeline
• ganzheitliche Corporate Identity
• bewusstere Gestaltung von Touchpoints
• systematische Auswertung von KPI für planvolles Vorgehen
• automatisiertes Teilen wichtiger Inhalte

Die immensen Datenmengen sind Fluch und Segen zugleich. Einerseits bieten sie eine solide Basis für menschenzentriertes Handeln, andererseits stellen sie die bisherigen IT-Abläufe vor nie dagewesene Herausforderungen.

Warum ist eine personalisierte Kandidaten-Pipeline wichtig?

Parallel zum Trend des Performance-Marketings zeichnet sich hingegen seit geraumer Zeit die Tendenz zum Performance-Recruiting ab. Die Methode basiert auf bewährten Konzepten der Kundengewinnung. Auch hier stehen potenzielle Bewerber im Fokus jeglichen Tuns.
Eine zielgruppengerechte Vermarktung von Jobangeboten über geeignete Kanäle (etwa soziale Medien) sorgt für ein messerscharfes Targeting sowie eine zielgerichtete Ansprache. Möglich wird dies durch wertvolle Daten aus dem Bewerber-Tracking. Dank der umfassenden Informationen wissen Sie künftig genau, womit sie Talente überzeugen können. Durch die Verfügbarkeit mehrerer möglicher Termine für potenzielle Bewerber vereinfacht und verkürzt meetergo den Bewerbungsprozess.

Was bringt automatisierte Terminplanung?

Automatisierte Terminplanung sorgt für maximal effizienten Workflow. Sie gestattet die Reservierung von Zeiten für besonders wichtige Tasks, die prioritäre Behandlung von Meetings oder das Teilen von Verfügbarkeiten in Echtzeit auf anderen Plattformen, etwa um Bewerbern die terminliche Koordination zu erleichtern.

meetergo ermöglicht die automatische Weiterleitung von Korrespondenz, Anhängen und Gesprächsinformationen. So lassen sich auch unentschuldigte Abwesenheiten wesentlich reduzieren und Leerlauf vermeiden. Indem die essenziellen Daten durch meetergo verwaltet werden, gehen alle Beteiligten bestens vorbereitet ins Gespräch. Durch nützliche Funktionen wie Handoff können wichtige Dokumente während des Live-Meetings an Bewerber übergeben oder Interviewtermine fair unter den Kollegen umverteilt werden.

Zukunftsfähige Rekrutierungsprozesse

Zukunftsfähige Rekrutierungsprozesse sind kurz, knackig und Bewerber-orientiert. Im nach wie vor anhaltenden War for Talents gilt es, sich durch schnelle Entscheidungen, Transparenz und Mehrwert von der Konkurrenz abzuheben. meetergo lässt sich mit allen gewünschten Kanälen verknüpfen sowie an die internen ATS-Systeme andocken, um High Potentials als Erstes an Land zu ziehen.

Terminplanung für starken Sales

Marketing-qualifizierte Leads zur Konversion zu bewegen, ist oft eine leidige Angelegenheit. 79 Prozent der Leads landen nie in der Sales-Pipeline. Im Recruting gilt eine Konversionsrate von Leads zu Bewerbern bereits mit zwei Prozent als gut.
Mit meetergo können Leads nach Kanälen sortiert und individuell qualifiziert werden. Spontane Einladungen zum Meeting, geblockte Zeiten und flexible Änderung von Terminen reduzieren die Lead Response Time auf einen Bruchteil.
Damit auch der weitere Konversionsverlauf eine bahnbrechende Customer Experience bietet, leitet das Live-Routing Leads direkt zum vorgesehenen Ansprechpartner weiter. Dank der Synchronisierung mit Ihrem eigenen Kalender gehören Doppelbuchungen der Vergangenheit an.

Warum ist DSGVO-Konformität unverzichtbar?

DSGVO-Konformität ist unverzichtbar, um der europäischen Rechtslage zu genügen. Plattformen wie Zoom oder Google Meet gewährleisten die Sicherheit von Daten nur in begrenztem Umfang. Die integrierte Peer-to-peer-Plattform zur Terminplanung von meetergo genügt den strengen Anforderungen an die Datensicherheit und gewährleistet die Aktualität sämtlicher Informationen.

Welche Vorteile bietet meetergo für Unternehmen?

meetergo bietet:

• Neukundengenerierung
• eine höhere Anzahl an Conversions
• volle Kandidaten-Pipelines
• umfassenden Datenschutz
• Maximierung der Sales
• kürzere Lead-Response-Time
• mehr Meetings in der gleichen Zeit
• Hosting in Deutschland
• Vereinheitlichung von Rekrutierungsprozess und internem Terminmanagement

Für wen eignet sich meetergo?

meetergo eignet sich für Unternehmen, Kanzleien, Hochschulen, Freelancer und Agenturen. Die All-in-One-Lösung gestaltet die smarte Planung zeitlicher sowie personeller Ressourcen in Sales, HR und Recruiting. Sie eignen sich als datenschutzkonforme Alternative für Calendly, Doodle, 10to8, Zoom, Chili Piper und Timify.

Wenn Sie auf die zeitraubende Entwicklung komplexer Funnels verzichten möchten, hilft Ihnen meetergo dabei, Ihre Terminplanung sowie Bewerber-Pipeline zu rationalisieren, um so einen höheren ROI zu erzielen. Alle Einzelheiten zu den meetergo-Lösungen finden Sie hier https://www.meetergo.com/de/features/

Als BITMi-Mitglied erhalten Sie exklusiv einen Rabatt von 15% auf den Listenpreis. Dieser gilt bei einer Buchung bis zum 31. Dezember 2022.

Für weitere Informationen senden Sie uns eine Mail an: dominik@meetergo.com.