Mitgliedernews

Das BITMi-Mitglied EDUA Consulting (www.edua-consulting.de) gehört zu den führenden Experten auf dem Gebiet der Fachkräftegewinnung für KMUs. Die Digitalagentur setzt dabei auf einen innovativen Prozess: das Social-Recuiting. Das ermöglicht es ihnen, kostengünstig, vertrauensorientiert und schnell potenzielle Mitarbeiter anzusprechen. Die Beratung umfasst den gesamten Recruitingprozess – von der Positionierung über die Sichtbarkeit bei der gewünschten Fachkraft bis zur Vorqualifizierung.

Es ist kein Geheimnis, dass der Bedarf an Fachkräften im deutschen Mittelstand in den letzten Jahren massiv gestiegen ist. Fachexperten in Schlüsselpositionen werden händeringend gesucht.

Dank des innovativen Social-Recruiting-Ansatzes von EDUA Consulting können Fachbetriebe ihre vakanten Stellen in kurzer Zeit mit qualifiziertem Fachpersonal besetzen, ohne dabei auf klassische Methoden wie Jobbörsen, Zeitungen oder Empfehlungen hoffen zu müssen. Denn die Erfahrung zeigt, dass nur aktiv Arbeitssuchende auf diesen Wegen versuchen, einen neuen Job zu finden.

„Durch unser Social Recruiting erreichen unsere Kunden aber auch die 80 % der nicht aktiv arbeitssuchenden Menschen und erweitern ihren Suchraum somit massiv. Dadurch eröffnen sich bisher ungenutzte Potenziale“, erklärt der Geschäftsführer einen wesentlichen Vorteil. „Ein weiteres Pro ist die Aufhebung der Vergleichbarkeit. Durch Social Recruiting wird die Ansprache von potenziellen Bewerbern als sehr persönlich wahrgenommen, was die Aufmerksamkeit für die ausgeschriebene Stelle massiv erhöht und somit die Chance für eine neue Bewerbung steigert. Weiterhin werden große Streuverluste vermieden, da genau eingestellt werden kann, welche Fachkräfte angezogen werden sollen.“

In den vergangenen Monaten hat das Team von EDUA Consulting mehreren Fachbetrieben (Elektro, Innenausbau, SHK usw.) dabei geholfen, über 1000 Bewerbungen zu gewinnen und diverse Mitarbeiter einzustellen.

„Aber es geht nicht darum, einfach irgendwen einzustellen, sondern jemanden zu finden, der wirklich zu dem jeweiligen Unternehmen passt. Der seine Vision teilt. Der Lust hat, sich dort einzubringen und gemeinsam mit dem Betrieb zu wachsen. Das ist nur möglich, wenn sich die Fachkraft von vornherein mit dem Unternehmen identifizieren kann. Genau das ermöglicht unser Social-Recruiting-Ansatz.“

Doch Social Recruiting hat noch einen weiteren entscheidenden Vorteil: Stellenanzeigen werden auf diese Art nicht als störend oder lästig empfunden, sondern können wie selbstverständlich in den Alltag der Zielgruppe integriert werden – dort, wo sich diese sowieso jeden Tag aufhält: in den sozialen Medien. Das Ergebnis: kontinuierliche Bewerbungen von passenden Fachkräften und ein geschontes Budget.

Wie sieht die Zusammenarbeit mit EDUA Consulting aus?

„Im ersten Schritt möchten wir das Unternehmen kennenlernen und herausfinden, warum sich eine Fachkraft hier bewerben sollte. Diese Antworten helfen uns, eine klare Positionierung zu erarbeiten und die Zielgruppe zu analysieren“, beschreibt das Team das Vorgehen.

„Auf Basis der gewonnen Informationen werden dann die Kampagnen aufgesetzt, also Werbung und Postings in den sozialen Medien wie Facebook, Instagram und Co. veröffentlicht. Diese Kampagnen sprechen diejenigen qualifizierten Fachkräfte zielgenau an, denen die Eigenschaften des Betriebs ebenfalls wichtig sind; die sich in diesem Betrieb wohlfühlen und langfristig bleiben wollen.“

Die Besonderheit dabei: Wenn sich ein potenzieller Bewerber mit einem Unternehmen identifizieren kann, erhöht dies die Chance auf eine Bewerbung enorm. Der Prozess sowie die Kampagne wird von der Digitalagentur ständig geprüft und optimiert.

Neugierig geworden?

Wir freuen uns auf einen persönlichen Austausch, um gemeinsam zu schauen, ob und wie wir Ihnen helfen können, um an mehr qualifiziertes Fachpersonal zu gelangen. Besuchen Sie uns gerne unter www.edua-consulting.de und buchen Sie ein kostenloses Erstgespräch.

Oder kommen Sie direkt auf uns zu:

EDUA Consulting | +49 156 78713412 | info@edua-consulting.de

Bei dem am 07. Juli 2022 stattfindenden DIGITAL FUTUREcongress (DFC) ist die Digitalisierung des Mittelstandes das zentrale Thema. Der DFC richtet sich an (IT-)Entscheider von KMU und Industrie und dient als Networking-Plattform zur erfolgreichen Realisierung digitaler Projekte. Vertec, Anbieter und Entwickler integrierter CRM und ERP Software, sorgt dafür, dass Dienstleistungsunternehmen ihre individuellen Geschäftsprozesse ganzheitlich und digital in einer Business Software abbilden können – im On-Premises Betrieb oder in der Cloud.

Podiumsdiskussion auf Bühne 1

Ab 14:00 Uhr erklärt Philipp Leinfelder, Geschäftsführer Arqum GmbH, im Gespräch mit Tobias Wielki, Geschäftsführer Vertec Deutschland, wie die Digitalisierung von Prozessen in seinem mittelständischen Beratungsunternehmen erfolgreich umgesetzt wurde:

• Welche Herausforderungen gab es zu meistern?
• Von welchem Nutzen der Business Software profitiert man am meisten?
• Worauf sollten Unternehmen achten, die sich im Software-Evaluierungsprozess befinden?

Neben Tobias Wielki ist auch Sorin Reimer vom Vertec Vertriebsteam vor Ort. Beide freuen sich an Stand B21 auf Ihre Fragen und spannende Gespräche.

Über Vertec

Der 1996 in Zürich gegründete Software-Entwickler hat sich auf projektorientierte Dienstleister spezialisiert und legt einen besonderen Fokus auf die Consulting-Branche. Die Vertec Gruppe unterhält Niederlassungen in der gesamten DACH-Region. Anfang 2022 arbeiteten über 30.000 Anwender mit Vertec, die sich auf mehr als 1100 Kunden verteilten.

Mehr Informationen unter www.vertec.com

Die Digitalisierung prägt immer mehr Bereiche des öffentlichen Lebens und der Arbeitswelt. Dennoch gibt es an vielen Ecken und Enden Nachholbedarf und unausgeschöpftes Potential.

Der Bereich Arbeitssicherheit ist hierbei keine Ausnahme. In den meisten Unternehmen ist es nach wie vor üblich Arbeitsunfälle und Erste-Hilfe-Leistungen in einem analogen Verbandbuch mit Stift und Papier zu dokumentieren. Besonders wenn ein Unternehmen mehrere Standorte, viele Außendienstmitarbeiter oder ein weitläufiges Gelände mit einer Vielzahl von Verbandkästen hat, ist es schwierig die Einträge zusammenzutragen und auszuwerten. Hinzu kommt die Schwierigkeit unleserliche Handschriften zu entziffern und unvollständige Einträge nachzuvollziehen. Dabei sind die Informationen, die ein sauber geführtes Verbandbuch enthält, durchaus nützlich und können zur Verbesserung der Sicherheit im Unternehmen beitragen. Gibt es beispielsweise auffällig viele Unfälle an einem bestimmten Ort, zu einer bestimmten Uhrzeit oder werden immer wieder Verletzungen an den gleichen Körperteilen gemeldet? All diese Informationen sind analogen Verbandbüchern nur schwer abzuringen. Hinzu kommen die immer größer werdenden Anforderungen an den Schutz von Mitarbeiterdaten. Ein klassisches Verbandbuch, das für alle zugänglich im Verbandkasten liegt, muss dahingehend bereits kritisch hinterfragt werden.

Diese Problemstellungen hat die 8devs GmbH, ein junges BITMi-Mitgliedsunternehmen, das aus der Hochschule Worms hervorgegangen ist, zum Anlass genommen eine App zu entwickeln. Mit der Verbandbuch App können alle Beschäftigte von jedem beliebigen Standort aus Arbeitsunfälle und Erste-Hilfe-Leistungen dokumentieren. Die Einträge landen automatisch in einer zentralen Datenbank und können von autorisiertem Personal z.B. aus der Geschäftsleitung und dem Arbeitsschutz eingesehen werden. Auswertungen der Unfalldaten werden somit stark vereinfacht. Nicht lesbare Einträge gibt es nicht mehr und sollte mal eine Dokumentation unvollständig sein, kann direkt nachgehakt werden.

Als BITMi-Mitglied erhalten Sie exklusiv einen Rabatt von 20% auf den Listenpreis. Dieser gilt bei einer Buchung bis zum 31. August 2022.

Für weitere Informationen senden Sie uns eine Mail an: business@8devs.io oder besuchen Sie unsere Webseite: www.8devs.io

Jetzt NEU und exklusiv bei der PSW GROUP: Wir freuen uns sehr, Ihnen unseren ACME Client als neuen Service präsentieren zu können. Mit unserem ACME Client machen wir die Bestellung und Installation von SSL-Zertifikaten so einfach wie nie zuvor.

Was ist ein ACME Client und welche Vorteile ergeben sich?

Ob Website, Blog oder Online-Shop – keiner kommt mehr ohne sie aus. Die Rede ist von SSL-Zertifikaten, die dazu beitragen, einen sicheren und seriösen Internetauftritt zu gewährleisten und den Datenaustausch sicher zu verschlüsseln – mithilfe von SSL-Zertifikaten bleibt Privates auch privat. So unabdingbar SSL-Zertifikate in einem digitalen Zeitalter mittlerweile geworden sind, können sich dennoch Herausforderungen für Nutzende ergeben wie zum Beispiel die Auswahl des richtigen SSL-Zertifikates sowie die anschließende Installation auf dem Server.

Genau dort setzt unser neuer Service, der ACME Client, für Sie an. Die Auswahl, Bestellung und Installation von SSL-Zertifikaten läuft komplett automatisiert und ohne großen weiteren Aufwand ab. Bei dem ACME Client handelt es sich um ein Protokoll zur automatischen Prüfung der Inhaberschaft einer Internet-Domain. Das Ziel dabei: Ihnen eine vereinfachte und schnelle Ausstellung von SSL-Zertifikaten zu ermöglichen.

Der ACME Client erkennt automatisch, welches SSL-Zertifikat Sie benötigen, bestellt dieses in Verbindung mit Ihrer Kundennummer und installiert dieses anschließend auf Ihrem Server – ganz ohne weiteren zeitlichen Aufwand für Sie. Voraussetzung für die Nutzung des ACME Clients ist lediglich ein Kundenkonto bei der PSW Konsole, dem Herzstück der Zertifikatsverwaltung der PSW GROUP.

Weitere Informationen zu unserem ACME Client finden Sie auf unserer Website.

Die KnowledgeRiver GmbH positioniert sich als strategischer IT Partner mit dem Versprechen, hohe Verfügbarkeit, Transparenz und Effizienz in bestehende IT Infrastrukturen zu bringen.
Unsere Mission: Grow Your IT Wisdom for solid Business Decisions.

Mit unserer erprobten Methodik und eigenentwickeltem Werkzeug sammeln wir IT Daten ein, transformieren sie in auswertbare Informationen und speichern diese in unserer DC360Ocean Knowledge Plattform. Aus der Knowledge Plattform erzeugen wir eine strukturierte Bewertung Ihrer Infrastruktur und der zugrunde liegenden Betriebsmodelle. Die Bewertung zeigt hierbei aktuelle Schwachstellen auf und liefert konkrete Vorschläge für eine Optimierung.

Seit unserer Gründung 2016 steht unser Team mit Erfahrung und Enthusiasmus unseren Kunden zur Seite. Wir helfen dabei, das Maximale aus Ihrer IT Infrastruktur und Ihrem Budget zu generieren.

IT Umgebungen verändern sich ständig, wobei die Komplexität durch neue Technologien und Servicemodelle steigt. Dies betrifft insbesondere die Integration von Cloud Services / SaaS – Software as a Service – bereitgestellte Geschäftsanwendungen und neue Anwendungsplattformen wie Container und Serverless Apps.

Diese Herausforderung haben wir angenommen und beraten Kunden, Hersteller, Service Provider und Cloud Anbieter unabhängig, unterstützen bei der strategischen IT Planung und deren Realisierung im Unternehmen. Unsere Mitarbeiter haben in der Regel langjährige Erfahrung in IT Projekten, einige in internationaler Umgebung und werden ständig geschult. Durch weltweite Partnerschaften haben wir Zugang zu Service Teams in den meisten Ländern in Europa und Übersee.

Zentraler Punkt ist unser eigenentwickeltes Werkzeug DC360Ocean, welches eine IT Knowledge Plattform darstellt. In der Basiskonfiguration stellt es eine Visualisierung der IT Infrastruktur, generische Auswertung der IT Komponenten zur Verfügung. Aktuelle Schwachstellen und Inkonsistenzen werden automatisiert aufgezeigt und als Reports zur Verfügung gestellt.

Mit unseren intelligenten Enterprise Erweiterungen können Organisationsmodelle, Service Provider Leistungen (Cloud Daten, Hosting Elemente, SaaS – „Software as a Service“) in die Knowledge Plattform geladen und entsprechend ausgewertet werden.

Optional bieten wir regelmäßige Analysen hinsichtlich Optimierungen bei der Nutzung ihrer IT Infrastruktur. Hierbei identifizieren wir Organisationsschwachstellen basierend auf hinterlegten Best Practice, überprüfen Service Provider Leistungen hinsichtlich SLAs – Service Level Agreements -, Leistungsabrechnungen. Ergänzend können kundenindividuelle Vorgaben abgebildet (Compliance, gesetzliche IT Anforderungen, Qualitätskriterien von IT Services), überwacht und bewertet werden.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Überzeugen Sie sich selbst von unseren Leistungen und Erfahrungen.

Web Link:
https://knowledgeriver.com/specialoffer

Kontakt:
contact@KnowledgeRiver.com

Hier geht es zu unserem Erklärvideo.

BITMi-Mitglied TEK-SERVICE stand im DIGITAL FUTURE Mag Rede und Antwort. Der Beschaffungsdienstleister TEK-SERVICE hat den e-Einkauf in den letzten 20 Jahren bundesweit in der Verwaltung etabliert. Dabei entstand eine weitreichende Einkaufslösung für Rathäuser, Kreisverwaltungen, kommunale Dachverbände und Landesverwaltungen.

Im Interview sprach Monika Schmidt, Vorsitzende des Aufsichtsrats der TEK-SERVICE AG, nun über die Zusammenarbeit eines mittelständischen IT Unternehmens (TEK-SERVICE AG) mit einer landesweiten, kommunalen Einkaufsgenossenschaft (KoPart). Durch konsequente Digitalisierung, sowie der Kombination von Verfahrensabläufen in Einkauf und Vergabe, sei Krisensituationen bereits mehrfach und somit nachhaltig effizient begegnet worden. Im Fokus des Interviews standen Wirtschaftlichkeit, Rechtssicherheit, Datenschutz und strategische Mehrwerte.

Aber lesen Sie selbst!

Hier geht es zum Interview.

Unser Mitglied PSW GROUP bietet im weiteren Verlauf des Jahres einige spannende Live-Webinare zu unterschiedlichen Themenbereichen an.

Eine Übersicht über die vielfältige Auswahl:

16.08.2022, 10:30 Uhr – 11:30 Uhr:
Von der Buchung bis zur Teilnahme – Schulungsablauf bei der PSW TRAINING
Anmeldung hier.

16.09.2022, 10 Uhr – 11 Uhr:
ISMS für Automotive – Was sind die größten Anforderungen?
Anmeldung hier.

11.10.2022, 10 Uhr – 11 Uhr:
Grundlagen der elektronischen Signatur
Anmeldung hier.

18.11.2022, 10:30 Uhr – 11:30 Uhr:
Ethical Hacking in Ihrem Unternehmen – Warum, wozu und vor allem wie?
Anmeldung hier.

Bei Fragen zu den Veranstaltungen können Sie sich jederzeit unter 0661 480 276-10 an den Support der PSW Group wenden.

Als neue Partner bündeln die Bare.ID GmbH und die secunet Security Networks AG ihre Kompetenzen und revolutionieren mit ihrer Gesamtlösung den Identity- und Access-Management-Markt in Deutschland. Die Kombination der Single Sign-On SaaS Bare.ID und der Multi-Faktor-Authentifizierungs-Applikation secunet protect4use bietet maximalen Schutz für digitale Identitäten.

Die Lösung Bare.ID ermöglicht Unternehmen sowie öffentlichen Einrichtungen, Login und Authentifizierungsprozesse sicherer und trotzdem benutzerfreundlich zu gestalten. Die SaaS-Lösung auf Basis des komplexen Open Source IAM Framework Keycloak arbeitet nach höchsten Sicherheitsstandards und wird von der gleichnamigen Firma ausschließlich in und aus Deutschland gehostet, verwaltet und betrieben – 100% DSGVO-konform. Bare.ID erweitert die angebotenen Mehr-Faktor-Authentifizierungsmöglichkeiten nun um die besonders sichere und gleichzeitig benutzerfreundliche Variante protect4use von secunet, welche sowohl BSI-Richtlinien entspricht als auch branchenspezifische gesetzliche Auflagen erfüllt und zudem mehrstufige Logins und Passwordless- sowie Out-Of-Band-Authentifizierung auf höchstem Sicherheitsniveau ermöglicht.

Die steigende Anzahl an Cyberangriffen sowie erweiterte gesetzliche Anforderungen machen eine Mehr-Faktor-Authentifizierung zum Schutz digitaler Identitäten, welche über ein einfaches Login-Verfahren mit Benutzername und Passwort hinausgeht, unumgänglich. Bei der Auswahl unter den vielfältigen Authentifizierungs-Möglichkeiten ist häufig ein Spagat zwischen Sicherheit, Nutzerfreundlichkeit und Kosten zu überwinden. Hier punktet die Lösung von secunet vor allem dadurch, dass sie höchsten Sicherheitsansprüchen genügt und beste Nutzerfreundlichkeit vorweisen kann. Durch die Abbildung aller relevanten Plattformen für Desktop- und Mobilgeräte inklusive aller relevanten Browser werden alle Nutzergruppen erreicht. Gesichert ist das Verfahren mit starker Kryptografie.

Die Gesamtlösung ermöglicht bequemen Single Sign-On für alle User nach entsprechender Authentisierung und ist dabei durch Einbindung der secunet protect4use Authentifizierung maximal geschützt. Dabei ist die Bare.ID SaaS-Oberfläche besonders benutzerfreundlich und es lassen sich alle Login-Prozesse zentral und sicher verwalten. Für die Kunden bedeutet dies, dass aufwändige Integrationsprojekte entfallen und diese stattdessen mit wenigen Klicks von höchsten Sicherheitsstandards profitieren. Beide Partner setzen zudem auf 100 Prozent deutsche Datenhoheit und bilden dabei von Haus aus höchste deutsche Sicherheitsanforderungen und Standards ab, weshalb die Lösung selbst in stark regulierten Branchen regelkonform eingesetzt werden kann.

Das Experten-Team hinter der kombinierten Lösung vereint Keycloak-, Cybersecurity- und Cloud-Operation-Experten, welche durch jahrelange Erfahrung in Beratung und Entwicklung umfangreiche Kenntnisse für nötige Sicherheitsstandards mitbringen.

Der BITMi-Mitgliedverband UIG e.V. hat der CAS Software AG für ihre CRM-Cloudlösung SmartWe erstmals das Siegel „Nutzerzentriert entwickelt“ vergeben.

Das neue Siegel des UIG e.V. ermöglicht mittelständischen Unternehmen die erfolgreiche Etablierung eines nutzerzentrierten Entwicklungsprozesses ihrer digitalen Produkte und Dienstleistungen proaktiv als Alleinstellungsmerkmal ihren Kunden zu kommunizieren. „Ich freue mich, dass wir mit unserem Siegel insbesondere Unternehmen aus dem Mittelstand eine attraktive Möglichkeit bieten, ihren Fokus auf Usability und User Experience auch explizit nach außen sichtbar darzustellen“, so Prof. Alexander Mädche, Mitglied des UIG e.V. Vorstandes. Das Siegel wurde vom UIG e.V. mit einer Laufzeit von einem Jahr für den auditierten Entwicklungsprozess der CRM-Cloudlösung SmartWe vergeben.

SmartWe ist eine cloudbasierte Lösung, welche kleine und mittlere Unternehmen bei der Umsetzung eines erfolgreichen Kundenbeziehungsmanagements unterstützt. Viele mittelständische Unternehmen haben das Potenzial nutzerzentrierter Entwicklungsprozesse erkannt und setzen dies bereits heute erfolgreich um. „Unser Anspruch und unsere Leidenschaft ist es, den Anwendern unserer appbasierten Softwarelösungen wie SmartWe ein einzigartiges Nutzererlebnis zu bieten, dass sie faszinierend einfach bei ihren täglichen Aufgaben unterstützt“, sagt Martin Hubschneider, Vorstand der CAS Software AG sowie des BITMi.

Interessierte Unternehmen können sich absofort bei Frau Anastasia Kalaidopoulou vom UIG e.V. melden.

Für BITMi-Mitglieder, die ebenfalls Mitglied bei UIG werden wollen, gelten besondere Konditionen. Hierfür bitten wir Interessierte, sich an kontakt@bitmi.de zu wenden.

Landesweit partizipieren seit 2016 Rathäuser, kommunale Eigenbetriebe und Kreisverwaltungen von den Vorteilen des elektronischen Einkaufs, Vergabe und Abrechnung.

Hohes Einsparpotential durch elektronische Rechnung
Seit 18. April 2020  gilt die Verordnung über die elektronische Rechnungsstellung im öffentlichen Auftragswesen des Bundes (ERechV). Ebenso müssen auch Landesbehörden und kommunale Verwaltungen in Deutschland elektronische Rechnungen empfangen und verarbeiten können. Dass sich die Umstellung auf die digitale Rechnungsstellung lohnt, zeigen Erhebungen des BMI im Rahmen des Leitfadens „Elektronische Rechnung in der öffentlichen Verwaltung“: Es wird ein jährliches Einsparpotential von rund zwei bis fünf Milliarden Euro erwartet.

Kommunales Kaufhaus RLP etabliert e-Einkauf …
Grund genug für Kommunalberatung Rheinland – Pfalz, Tochter des Gemeinde- und Städtebundes Rheinland-Pfalz (GStB RLP), in einem ersten Schritt Abläufe des Einkaufs digital abzubilden. Für die hierfür erforderliche webbasierende Technologie zeichnet TEK-SERVICE AG aus Lörrach verantwortlich. Seit 2016 steht für Mitglieder des GStB RLP das Kommunale Kaufhaus RLP zur Verfügung. Landesweit ordern seither autorisierte Besteller aus Rathäusern und Kreisverwaltungen im Kommunalen Kaufhaus aus unterschiedlichsten Rahmenverträgen. Periodisch werden Bedarfe gebündelt und durch Experten des kommunalen Dachverbandes ausgeschrieben. Es handelt sich hierbei um Sortimente für Administration, Schulen, Kiga/Kita, Feuerwehren, Grün Amt, Friedhof, Wasser- und Abwasserwerken. Mittlerweile werden Einkaufsprozesse zwischen 90 Verwaltungseinheiten und 40 Lieferanten über das Kommunale Kaufhaus RLP abgewickelt. Klaus Fassnacht, Leiter des Kommunalen Kaufhauses RLP stellt fest:“ Durch die konsequente Digitalisierung von Einkauf und Vergabe, ist für unsere Mitglieder die rechtssichere Abwicklung von Verwaltungsbedarfen, auf Grundlage von Rahmenverträgen des GStB RLP, möglich. Neben Wirtschaftlichkeitsvorteilen rücken zunehmend auch strategische, wie qualitative Mehrwerte in den Vordergrund. So hat sich unser Kommunales Kaufhaus gerade während Corona und der Hochwasserkatastrophe bewährt. Auf Basis unserer bereits bestehenden Erfahrungen und Technologie konnten wir unverzüglich auf die Anforderungen unserer Mitglieder reagieren und helfen. So standen zeitnah Laptops, Schnelltests, Masken, Raumluftreiniger, oder Pumpen für Feuerwehren über unser Kommunales Kaufhaus zum Abruf bereit. Ebenso können wir sukzessive Anforderungen an einen nachhaltigen Einkauf bereits bei der Vorbereitung von Ausschreibungen berücksichtigen.“

Kommunales Kaufhaus RLP setzt auf e-Rechnung
Mit zunehmendem Erfolg stiegen für die „Macher“ des Kommunalen Kaufhauses RLP auch die Anforderungen. Um dieser Entwicklung gegenzusteuern und damit die eigenen administrativen Aufwände „schlank“ zu halten, fakturiert Kommunalberatung RLP ihre Leistungen für das Kommunalem Kaufhaus elektronisch. Seit Sommer 2019 erhalten die Mitglieder des Einkaufsverbundes e-Rechnungen im ZUGFeRD Format. Das ist möglich, da die Daten aus dem TEK-Einkaufsportal mit den rechnungserzeugenden Funktionalitäten des TEK-Kontors, einer webbasierenden Plattform zur Erzeugung von Abrechnungsdokumenten, verknüpft sind. „Die Rechnungslegung und der Versandt waren zuvor mit erheblichem Zeitaufwand verbunden; heute ist der Vorgang innerhalb weniger Minuten abgeschlossen, “ so Klaus Fassnacht rückblickend. Damit hat der kommunale Dachverband zum einen seine eigenen, internen Verwaltungsprozesse verkürzt. Zum anderen hat er sich auf Basis des e-Einkaufes für seine Mitglieder auch in eine Vorreiterrolle begeben. Denn mehr als 90 Rathäuser, Kreisverwaltungen und kommunale Eigenbetriebe hatten damit Gelegenheit, sich noch vor Ablauf aller Fristen mit den EU Anforderungen vertraut zu machen. Eine Herausforderung bestand für Kommunalverwaltungen darin, die durch den kommunalen Dachverband übermittelten E-Rechnungen automatisiert zu verarbeiten, bzw. in die verwaltungsinternen Prozesse zu integrieren. Doch bereits im April 2020 verarbeiteten die ersten 8 Kommunalverwaltungen eingehende E-Rechnungen, des Kommunalen Kaufhauses automatisch, per „Workflow“. Effizienz schafft Arbeitsentlastung, denn manuelle Eingabetätigkeiten reduzieren sich, oder entfallen; Mehrwerte lassen sich darüber hinaus quantifizieren. “Eine Faustformel besagt, dass eine Verwaltung jährlich so viele Rechnungen erhält, wie sie Einwohner hat. Die Kosten nur einer Rechnungsbearbeitung liegen bei EUR 15. Damit wird der unglaubliche Aufwand, der bislang tagtäglich in unseren Verwaltungen in Einkauf und Abrechnung betrieben werden muss, greifbar. Diese Tatsache gibt uns den Antrieb, die Digitalisierung in allen Bereichen, also vom Einkauf, über die Vergabe bis hin zur Abrechnung voranzutreiben. Der Fokus auf den schieren Preisvergleich tritt längst in den Hintergrund; er greift zu kurz und lässt entscheidende Aspekte ausser Acht: Rechtssicherheit, Strategie, Belastbarkeit in Ausnahmesituationen, Wirtschaftlichkeit durch Effizienz.“ resümiert Klaus Fassnacht rückblickend.