Der Marktplatz bietet eine zentrale Übersicht digitaler Lösungen für Verwaltungen und Organisationen. Ziel ist es, moderne Werkzeuge zugänglich zu machen, die Prozesse vereinfachen, Transparenz schaffen und die Digitalisierung nachhaltig vorantreiben. Eine dieser Lösungen ist das TEK-Einkaufsportal.
TEK-Einkaufsportal – das „Kaufhaus für alle“ Verwaltungen und Organisationen
Das TEK-Einkaufsportal digitalisiert Beschaffungsprozesse vollständig – von der Bestellung bis zur Abrechnung. Auf Basis webbasierten Technologie und mit minimaler Voraussetzung (Internetzugang) werden analoge Abläufe innerhalb von 6 bis 8 Wochen in effiziente, elektronische Prozesse überführt. Dabei unterstützt TEK bei der Einrichtung von Organisationsstrukturen, Katalogen sowie Lieferanten- und Bestelldaten.
Im Tagesgeschäft greifen autorisierte Nutzer auf Rahmenverträge zu und lösen Bestellungen mit allen relevanten Informationen aus. Automatisierte Prozesse – inklusive Budgetsteuerung, Genehmigungen und digitaler Rechnungsformate wie XRechnung oder ZUGFeRD – sorgen für durchgängige Abläufe ohne Medienbrüche. Monitoring-Tools ermöglichen Transparenz auf allen Ebenen.
Zusätzliche Leistungen wie elektronische Leistungsbeschreibungen, strategische Beratung, Helpdesk-Support sowie die optionale Bildung von Einkaufsgemeinschaften erweitern den Nutzen. So profitieren Verwaltungen von mehr Effizienz, besseren Steuerungsmöglichkeiten und wirtschaftlichen Vorteilen – bei gleichzeitig hoher Sicherheit und Einhaltung von Standards wie DSGVO, BITV 2.0 und BSI IT-Grundschutz.