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Wenn Agenturen, Beratungsunternehmen oder andere projektorientiert arbeitende Dienstleister den Umstieg von Word, Excel & Co. auf eine Business-Software planen, vergleichen sie häufig vor allem Funktionen und Preise. Aus Sicht erfahrener Berater greift das jedoch zu kurz. Entscheidend ist, ob sich die Software auch an eigene Arbeitsabläufe anpassen lässt – und ob der Anbieter Unternehmen dabei unterstützt, ihre Prozesse kritisch zu hinterfragen und sinnvoll weiterzuentwickeln.

Ein Ziel, mehrere Tools – und widersprüchliche Daten

Auch 2026 setzen zahlreiche projektorientiert arbeitenden Dienstleister noch immer auf ein Nebeneinander aus Office-Anwendungen und verschiedener Extra-Tools. Die Folge: Daten müssen mehrfach eingegeben werden, Auswertungen entstehen aus unterschiedlichen Quellen und man ist nie ganz sicher, welche Zahl gerade die aktuellste ist.

„Wenn man viele Programme benutzt, um ein Ziel zu erreichen, ist es deutlich komplexer, alle Daten aktuell zu halten“, sagt Helene Weinberger. Sie begleitet beim Mannheimer Softwareunternehmen Connectivity seit vielen Jahren Unternehmen bei der Einführung der Business-Software ConAktiv. Der Wechsel auf eine integrierte Unternehmenslösung schafft für Unternehmen eine einheitliche Datenbasis. Kunden-, Projekt- oder auch Rechnungsdaten werden ab sofort nur noch einmal erfasst und stehen anschließend überall dort im Unternehmen zur Verfügung, wo sie benötigt werden – von der Angebotsstellung über das Controlling bis zum mobilen Arbeiten unterwegs.

Dass korrekte Auswertungen dann plötzlich auf Knopfdruck verfügbar sind, sorgt bei manchen im Unternehmen zunächst für Unglauben. „Einige Kunden führen ihre bisherigen Tabellen anfangs parallel weiter und vergleichen die Ergebnisse“, berichtet Beraterin Helene Weinberger. „Sie möchten sicher sein, dass die Zahlen stimmen.“ Doch rasch verschwinden Excel-Listen und Insellösungen endgültig, weil sich in Unternehmen die Erkenntnis durchsetzt: „Jetzt haben wir alles an einem Ort. Und wenn wir die Zahlen heute ziehen, dann sind sie auch von heute.“

Eine Business-Software funktioniert nicht wie ein Textverarbeitungsprogramm

Aus Sicht der erfahrenen Beraterin entscheiden über eine erfolgreiche Software-Einführung nicht zwingend die Basis-Funktionalitäten. „Jede Business-Software bietet heute die grundlegenden Prozesse – von der Projektverwaltung bis zur Rechnungsstellung“, sagt sie. „Die entscheidende Frage ist: Wie gut lassen sich Prozesse an das eigene Unternehmen anpassen?“

Denn jedes Unternehmen arbeitet anders. Manche benötigen eigene Rechnungsnummernkreise. Angebots- oder Rechnungslayouts müssen an die Corporate Identity angepasst werden. Wieder andere haben individuelle Freigabeprozesse.

„Eine Business-Software funktioniert nicht wie ein Textverarbeitungsprogramm“, erklärt Helene Weinberger. „Ich gebe nicht einfach nur meine Daten ein und bekomme sie als Formular wieder heraus. In eine integrierte Unternehmenslösung fließen viel mehr Informationen hinein.“ Deshalb gehört für sie zur erfolgreichen Einführung vor allem die gemeinsame Analyse der Arbeitsabläufe. „Manchmal muss man dem Kunden auch helfen herauszufinden, was er eigentlich braucht“, sagt sie. Manche Wünsche lassen sich direkt über Konfigurationsmöglichkeiten umsetzen, manche entstehen erst im Gespräch oder werden gemeinsam weiterentwickelt. Oft zeigt sich dabei auch, dass ein anderer Lösungsweg den eigentlichen Bedarf besser trifft.

Bei der Business-Software ConAktiv können Anwender bestimmte Einstellungen selbst vornehmen – etwa individuelle Formularlayouts erstellen, eigene Nummernkreise anlegen oder die Oberflächen in ConAktiv Mobile anpassen. Für weitergehende Anforderungen unterstützen erfahrene Berater, bei Bedarf gemeinsam mit den Entwicklern von ConAktiv. Denn die Business-Software wurde von Connectivity in Mannheim selbst entwickelt und wird laufend, auch in Zusammenarbeit mit den mittelständischen Kunden, kontinuierlich weiterentwickelt.

Man kauft auch das Gefühl, selbst etwas machen zu können

Gerade die gemeinsame Suche mit den Unternehmen nach der passenden Lösung macht für Helene Weinberger den Reiz ihrer Arbeit aus. Seit 1998 ist sie Teil von Connectivity – zunächst als studentische Mitarbeiterin, später in der Entwicklung und heute als Beraterin. „Aus dem, was ein Kunde sagt, das herauszuhören, was er tatsächlich braucht – und dann eine Lösung zu finden, bei der er sagt: Genau das habe ich gebraucht“, beschreibt sie als den schönsten Teil ihrer Arbeit.

Unternehmen, die sich mit dem Umstieg auf eine Business-Software beschäftigen, empfiehlt sie, nicht allein auf den Lizenzpreis zu schauen. „Man sollte sich Gedanken machen: Was kann ich später selbst anpassen? Wie gut bekomme ich Hilfe, wenn ich Fragen habe? Sind Updates inklusive? Und brauche ich für jede Änderung meinen Softwareanbieter oder kann ich vieles selbst erledigen?“ Denn am Ende, so fasst sie ihre Erfahrung aus zahlreichen Softwareeinführungen zusammen, gehe es um mehr als um Software. „Man kauft nicht nur eine Software – sondern man kauft auch das Gefühl, dass man selber etwas machen kann.“

https://www.conaktiv.de

• TelemaxX fordert ganzheitlichen strategischen Blick anstelle isolierter Einzelkennzahlen
• PUE ist wichtige Messgröße – entscheidet aber nicht allein über Nachhaltigkeit und Zukunftsfähigkeit eines Rechenzentrums
• Deutschland braucht investitionsfreundliche Rahmenbedingungen für KI und Cloud-Umgebungen

Karlsruhe, 14. Juli 2026 – Die Novelle des Energieeffizienzgesetzes (EnEfG) bringt mehr Flexibilität für Betreiber von Rechenzentren und orientiert sich stärker an europäischen Vorgaben. Für die TelemaxX Telekommunikation GmbH greift die Debatte damit jedoch zu kurz. Denn wer den Ausbau digitaler Infrastruktur langfristig sichern will, sollte Rechenzentren nicht anhand einzelner Kennzahlen bewerten, sondern ihre Gesamtleistung in den Blick nehmen. Nach Auffassung von TelemaxX ist dies angesichts des steigenden Bedarfs an Rechenleistung durch KI und Cloud Computing unverzichtbar, um die Wettbewerbsfähigkeit Deutschlands langfristig zu sichern.

„Deutschland diskutiert derzeit intensiv darüber, wie energieeffizient Rechenzentren sein müssen. Das ist richtig und wichtig. Aber wir dürfen dabei nicht den Fehler machen, komplexe Infrastrukturen auf eine einzige Kennzahl zu reduzieren”, sagt Jan Lange, CEO der TelemaxX Telekommunikation GmbH. „Der PUE ist ein sinnvoller Indikator – aber er entscheidet nicht darüber, ob ein Rechenzentrum nachhaltig, resilient und zukunftsfähig betrieben wird.”

Mit der Novelle des Energieeffizienzgesetzes wurden unter anderem die Definition von Rechenzentren angepasst und die Anforderungen an bestehende Anlagen praxisnäher ausgestaltet. Der PUE-Wert (Power Usage Effectiveness), der den Energieverbrauch eines Rechenzentrums ins Verhältnis zum reinen IT-Energiebedarf setzt, wurde für Bestandsanlagen angepasst. Aus Sicht von TelemaxX ist dies ein Schritt in die richtige Richtung. Entscheidend werde nun jedoch sein, wie Politik und Branche die Leistungsfähigkeit moderner Rechenzentren künftig bewerten.

Neben einer hohen Energieeffizienz seien heute zahlreiche weitere Faktoren relevant: die tatsächliche Auslastung der Infrastruktur, eine hohe Verfügbarkeit, die Integration in regionale Energie- und Wärmekonzepte, der effiziente Einsatz vorhandener Ressourcen sowie die Fähigkeit, den wachsenden Bedarf an Cloud- und KI-Anwendungen zuverlässig abzudecken.

„Ein Rechenzentrum mit einem hervorragenden PUE-Wert nützt wenig, wenn es aufgrund regulatorischer Vorgaben nicht wirtschaftlich betrieben oder nicht bedarfsgerecht ausgebaut werden kann”, so Lange. „Wer den Rechenzentrumsstandort Deutschland stärken will, sollte deshalb nicht immer neue Einzelvorgaben schaffen, sondern Rahmenbedingungen, die Innovation ermöglichen.”

Gerade mit Blick auf den stark steigenden Bedarf an Rechenleistung durch Künstliche Intelligenz, Cloud Computing und datenintensive Anwendungen werde die Wettbewerbsfähigkeit Deutschlands zunehmend davon abhängen, wie schnell neue Kapazitäten entstehen können. Dafür brauche es planbare und investitionsfreundliche Rahmenbedingungen sowie zügige Genehmigungsverfahren, so die TelemaxX.

Über die TelemaxX Telekommunikation GmbH

Die TelemaxX Telekommunikation GmbH ist Ihr erfahrener und verlässlicher Partner für hochsichere Rechenzentrumsdienstleistungen. Seit 1999 haben wir uns von der TechnologieRegion Karlsruhe aus zu einem bundesweit und international agierenden Spezialisten entwickelt. Wir betreiben vier Hochsicherheitsrechenzentren und bieten Geschäftskunden maßgeschneiderte Lösungen für Rechenzentrumsflächen, Housing und Managed Services. Ergänzt wird unser Portfolio durch klassische Telekommunikationsdienste. Mit unserer eigenen flächendeckenden Glasfaserinfrastruktur und langjährigem Expertenwissen sind wir einzigartig aufgestellt, um Ihre Anforderungen an zuverlässige und performante IT-Infrastruktur zu erfüllen – in ganz Deutschland und weltweit. Mehr unter www.telemaxx.de.

Wenn Datenschutz und Zuverlässigkeit zählen: Exoscale Dedicated Inference – souveräne KI für den Produktivbetrieb

München, 7. Juli 2026 – Exoscale, Tochterunternehmen von A1 Digital und Anbieter einer souveränen europäischen Cloud, bietet mit „Dedicated Inference“ einen neuen Service an, der Organisationen die autonome Nutzung von KI ohne Vendor-Lock-in bietet. Kunden erhalten Zugriff auf eine serverlose, für KI optimierte Umgebung mit dedizierten NVIDIA-GPUs, die in europäischen Rechenzentren ihrer Wahl gehostet wird, ohne dass sie die dazugehörige Infrastruktur verwalten müssen. In dieser DSGVO-konformen Umgebung können sie ein KI- Modell ihrer Wahl betreiben und jederzeit nach Bedarf hoch- oder herunterskalieren.

„Dedicated Inference ist besonders geeignet für Teams, die den Schritt von der Experimentierphase in die Produktionsphase vollziehen möchten, ohne eine eigene KI-Plattform aufbauen und betreiben zu müssen“, erläutert Antoine Coetsier, COO von Exoscale. „Das ‚Dedicated‘ in ‚Dedicated Inference‘ nehmen wir sehr ernst: Die Daten und Tokens der Kunden teilen die Hardware nicht mit anderen Cloud-Nutzern. So profitieren sie von konstantem Durchsatz und extrem niedrigen Latenzen. Die Isolierung reicht bis tief in die Logs und den GPU- Speicher hinein, was maximalen Datenschutz garantiert.“

Mit Dedicated Inference übernimmt Exoscale das gesamte Management der Infrastruktur von der Skalierung bis hin zu den Updates im Hintergrund und bietet Entwicklern eine vertraute, OpenAI-kompatible Programmierschnittstelle. Weil der gesamte Betrieb in europäischen Rechenzentren stattfindet, unterliegt die Datenverarbeitung den strengen Vorgaben sowohl der DSGVO als auch des revDSG, wodurch sich der Service auch ideal für hochregulierte Branchen eignet. Die Abrechnung erfolgt dabei nicht unvorhersehbar gemäß Tokeninput und Tokenverbrauch, sondern transparent und sekundengenau auf Basis der bereitgestellten Hardware-Ressourcen. Darüber hinaus profitieren Nutzer von der Performance der neuesten NVIDIA-GPU-Generationen und einer in den SLA gewährleisteten Verfügbarkeit von 99,95 Prozent.

IT-Abteilungen, Data Scientists oder Business Application Owner können ein KI-Modell auf der weltweit meistgenutzten KI-Kollaborationsplattform Hugging Face auswählen und in ihrer dedizierten Dedicated Inference Umgebung auf Exoscale nutzen. Hierzu müssen sie lediglich auf die Modell-ID eines öffentlichen, geschützten (gated) oder privaten Modells auf dem Hugging Face Hub verweisen. Anschließend instanziiert Exoscale das geladene Modell auf dedizierten NVIDIA-Grafikkarten (GPUs) und stellt es dem Kunden sicher über eine OpenAI-kompatible Schnittstelle zur Verfügung.

„Das LLM ist das Rückgrat unserer Pipeline. Daher sind Zuverlässigkeit, Sicherheit und Kontrolle unverzichtbar“, erklärt Géraud de Laval, Mitgründer von Recarta, einem führenden Anbieter für digitale Datenextraktion und -aufbereitung in der institutionellen Immobilienverwaltung. „Exoscale Dedicated Inference bietet uns genau das: eine vollständig verwaltete, DSGVO- konforme Umgebung mit der von uns benötigten Skalierbarkeit ohne die Risiken gemeinsam genutzter Ressourcen. Keine störenden Nachbarn, keine unvorhersehbare Leistung und keine erzwungenen Leistungsengpässe – sondern eine stabile, transparente Infrastruktur, in der wir die volle Kontrolle über unsere Modelle, die Nutzung und die Release-Zyklen behalten. Für unsere Kunden bedeutet das den Einsatz von Open-Source-LLMs ohne Hintertüren, eine absolut sichere Datenisolierung und die Gewissheit, dass ihre kritischen Arbeitsabläufe nicht durch externe Faktoren gestört werden.“

Ein Unternehmer aus Flörsheim am Main hat international für Aufmerksamkeit gesorgt: Naveed Ahmad, Gründer und Geschäftsführer der hier ansässigen Insivio IT GmbH, wurde beim Internationalen Speaker Slam in Mastershausen mit einem Award ausgezeichnet. 

Vor rund 140 Zuschauern aus verschiedenen Ländern sprach Ahmad über ein Problem, das er aus seiner über 25-jährigen Laufbahn in der IT-Branche kennt – und das auch viele Unternehmen im Rhein-Main-Gebiet betrifft: IT wirdoft als reine Kostenstelle verwaltet, statt als strategisches Werkzeug für Wachstum genutzt zu werden. Gerade Unternehmen ohne eigene IT-Abteilung, mit ausgelasteten Teams oder ohne Spezialwissen etwa im BereichKünstliche Intelligenz tun sich schwer, digitale Vorhaben überhaupt anzugehen. 

Genau hier setzt Ahmads in Flörsheim ansässiges Unternehmen an. Insivio verbindet deutsche Projektsteuerung mit einem internationalen Netzwerk aus IT- und KI-Experten und begleitet regionale Unternehmen von der Beratungbis zur Umsetzung digitaler Projekte. „Die Hürde ist oft nicht die Technologie selbst, sondern die Denkweise”, sagt Ahmad. „IT wird als reiner Kostenfaktor verwaltet, anstatt als strategisches Werkzeug für die Zukunft gestaltet zuwerden.” 

Dass die Botschaft ankommt, zeigte sich unmittelbar: Im Anschluss an seinen Vortrag ergaben sich mehrere aufschlussreiche Gespräche mit Zuhörer:innen – darunter auch konkrete Anfragen. Für Ahmad ein Beleg dafür, wie großder Bedarf an Orientierung bei IT- und Digitalisierungsthemen im Mittelstand ist, auch direkt vor der eigenen Haustür. 

Der Erfolg in Mastershausen bleibt nicht ohne Folgen: Ahmad wurde im Anschluss bereits als Speaker für den internationalen Expertenkongress im August in New York gebucht – ein Flörsheimer Unternehmer also demnächst auchauf internationalem Parkett. 

Über Insivio IT GmbH:

Die Insivio IT GmbH mit Sitz in Flörsheim am Main verbindet deutsche Projektsteuerung mit einem internationalen Netzwerk aus IT- und KI-Experten. Das Unternehmen unterstützt vor allem Unternehmen im Rhein-Main-Gebiet, die keine eigene IT-Abteilung haben, deren IT-Team ausgelastet ist oder denen Spezialexpertise fehlt – von der Beratung bis zur Umsetzung, als deutscher Vertragspartner und mit bis zu 50 Prozent Kostenersparnis durch skalierbareTeams.

Vom Konzept zum Erfolgsmodell – ein Plan geht auf

Die KI-Welle erreicht die Praxis

Der Kampf um Talente wird zur Zukunftsfrage

Aus Gründungen werden Wachstumsunternehmen

Digitale Souveränität als Schlüsselfrage

Die Zukunft beginnt im Klassenzimmer

Neue Köpfe für die nächste Phase